1. Administrator danych
Administratorem danych jest MUZEUM ARMII KRAJOWEJ im. gen. Emila Fieldorfa "Nila" (MUZEUM AK) ul. Wita Stwosza 12, 31-511 Kraków
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Wita Stwosza 12, 31-511 Kraków
b) przez pocztę elektroniczną na adres:
c) telefonicznie dzwoniąc na centralę: 12 41 00 770
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, Dorote Gross z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Muzeum AK Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem danych. Kontakt możliwy jest poprzez email:
3. Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z prawem wynikającym z ogólnego rozporządzenia RODO spełniając poniższe warunki:
a) w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO gdzie osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych między innymi w celu przeprowadzenia rekrutacji, kwerendy, udziału w wydarzeniach, wycieczkach, a także do wypożyczenia audio-przewodnika lub skorzystania z biblioteki;
b) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w celu realizacji umowy, a także zleceń realizowanych przez administratora;
c) w związku art. 6 ust. 1 lit. c) RODO gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w sprawach związanych z rozliczeniem finansowym, a także sprawami kadrowymi;
d) w związku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdzie przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora w celu prowadzenia korespondencji, monitoringu lub dochodzenia ewentualnych praw lub roszczeń, a także w celu działań promocyjnych administratora oraz innych zadań wynikających ze statutu działalności dostępnego na bip w zakładce http://www.bip.krakow.pl/?bip_id=315&dok=struktura;
Podstawy prawne wymienionych działań to:
• Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach wraz z obwieszczeniem Marszałka Sejmu RP z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu;
• Ustawa z dnia z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
• Uchwała Nr 643/2000 Zarządu Miasta Krakowa z dnia 15 czerwca 2000 r. w sprawie nadania statutu gminno-wojewódzkiej instytucji kultury: Muzeum Armii Krajowej w Krakowie;
• Uchwała Nr 380/2002 Zarządu Miasta Krakowa z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 643/2000 ZMK w sprawie nadania statutu gminno-wojewódzkiej instytucji kultury: Muzeum Armii Krajowej w Krakowie;
• Uchwała Nr CXI/2920/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 września 2018 r. zmieniająca uchwałę Nr XC/1349/13 w sprawie nadania statutów miejskim instytucjom kultury oraz uchwałę Nr XLVIII/883/16 w sprawie zmiany uchwały Nr XLV/348/00 w sprawie utworzenia wspólnie z Województwem Małopolskim instytucji kultury: Muzeum Armii Krajowej w Krakowie oraz nadania statutu Muzeum Armii Krajowej im. generała Emila Fieldorfa "Nila" w Krakowie.
a także
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych w zakresie realizacji usług IT w tym korespondencji, a także rejestracji na niektóre wydarzenia mogą być podmioty współpracujące z administratorem w celu realizacji tych usług. Odbiorcami danych mogą być również podmioty współpracujące z administratorem w zakresie usług prawnych oraz obsługi systemów bezpieczeństwa oraz zgłaszania nieprawidłowości. Ze wszystkimi odbiorcami danych, którym powierzono realizacje usług, przetwarzanie odbywa się na podstawie odrębnych umów powierzenia.
Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów z poza obszaru UE.
5. Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe w zakresie:
a) nagrania z monitoringu na terenie Muzeum AK przez okres do 30 dni, po tym okresie zostaną trwale usunięte;
b) korespondencji elektronicznej przez okres wyznaczony przez wewnętrzne przepisy prawa zgodnie z JRWA obowiązującym w Muzeum AK, po tym okresie zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze;
c) dokumentów rozliczeniowych w zakresie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze do 6 lat, po tym okresie zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze;
d) danych pobranych podczas procesu rekrutacji przez okres 6 m-cy;
e) danych związanych ze zgłaszaniem naruszeń prawa przez okres do 3 lat;
f) danych związanych z realizacją działań statutowych w tym promocyjnych, między innymi zdjęć, przez okres wyznaczony poprzez wewnętrzne przepisy prawa obowiązujące w Muzeum AK, po tym okresie zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Realizacja Obowiązku informacyjnego
Informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest w kasie oraz w zakładce ochrona danych na oficjalnej stronie Muzeum https://muzeum-ak.pl/ochrona-danych/ a także na bip pod linkiem https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=315&mmi=14808
